Entrar no sistema
A migração começa pela avaliação dos arquivos exportados do sistema atual. A equipe MedLite informa o conteúdo que pode importar e o prazo antes de realizar a importação sem custo. Isso não garante compatibilidade com qualquer formato ou transferência de todo o conteúdo da origem.
1. Levante o que precisa ser trazido
Liste cadastros de pacientes, registros de consultas e documentos anexados que sua equipe espera encontrar após a mudança. Separe dados cadastrais de conteúdo clínico e indique quais informações são necessárias para a continuidade da rotina. A disponibilidade de cada item depende da exportação do fornecedor atual e da avaliação do material.
Não envie dados de pacientes por formulários públicos do site, links de divulgação ou canais não combinados. Use a página de contato para solicitar orientação inicial, sem anexar prontuários; combine com o suporte o canal e o procedimento para avaliação dos arquivos.
2. Solicite a exportação ao fornecedor atual
Peça a descrição do formato, do período coberto e dos arquivos incluídos. Confirme se os documentos vêm em seus formatos originais e como cada arquivo se relaciona ao paciente e à consulta. Uma planilha com nomes e telefones não é uma exportação completa de prontuários.
Registros em papel exigem outro planejamento: no MedLite, o consultório começa pelo cadastro dos pacientes e pelos registros realizados no sistema. Não há promessa de leitura, digitalização ou importação automática de documentos em papel.
3. Confirme o escopo antes da importação
Com a avaliação do suporte, registre o que será importado, o que ficará fora e o prazo informado. Combine também como serão tratados os registros feitos no sistema de origem depois da exportação, para evitar assumir que existe uma sincronização contínua entre os sistemas.
Exemplo fictício: se a origem entrega uma planilha cadastral e PDFs de consultas, confirme separadamente a importação do cadastro, a relação dos PDFs com cada paciente e a forma de consulta desses documentos no destino. Não presuma que um PDF será convertido em campos editáveis ou que todo formato de anexo será aceito.
4. Confira uma amostra com o responsável do consultório
- Compare a identificação dos pacientes entre origem e destino.
- Confira datas e conteúdo de consultas incluídas no escopo.
- Abra os documentos previstos e verifique a associação ao paciente correto.
- Registre diferenças encontradas e peça orientação antes de iniciar a nova rotina.
- Confirme como consultar o material que ficou fora da importação.
A conferência não deve se limitar a contar cadastros. Cadastros corretos não comprovam que anexos e registros clínicos também foram trazidos. O médico ou responsável do consultório precisa avaliar os registros relevantes para seu trabalho.
5. Prepare a equipe para a mudança
Defina quando a equipe passa a registrar novos atendimentos no MedLite, configure os campos usados nas consultas e confira os acessos de cada pessoa. Comece por um cenário de cadastro, agendamento, consulta e retorno. O prazo de implantação depende da rotina e do material avaliado, sem um tempo universal para todos os consultórios.
Consulte o funcionamento do prontuário eletrônico, a organização dos acessos e o roteiro de avaliação do software.
Como funciona a exportação se eu decidir sair?
No MedLite, a exportação completa é solicitada ao suporte em arquivo ZIP, com um JSON por paciente e documentos anexados no formato original. A lista de dados cadastrais dos pacientes pode sair em Excel, sem prontuário. No Profissional, o médico com certificado ativo e permissões adequadas pode gerar PDF assinado de uma consulta ou do histórico; os anexos e o ASO são separados desse PDF.
Os formatos atendem a finalidades diferentes e não garantem que outro fornecedor importe todo o conteúdo. Consulte os Termos de Uso para os prazos e responsabilidades aplicáveis e as perguntas frequentes sobre exportação e migração. Este roteiro descreve uma conferência operacional; não altera as condições contratuais de guarda ou encerramento.
