Comece pelas tarefas que sua equipe precisa executar. Uma lista de recursos ajuda, mas o teste com um atendimento fictício mostra se o sistema atende à sua rotina. Este roteiro foi preparado pela MedLite e usa o próprio produto como exemplo; não compara fornecedores nem classifica sistemas do mercado.
1. Descreva a rotina antes de comparar funções
Registre quem agenda, quem atende, quem registra pagamentos e quem precisa consultar os relatórios. Considere quantidade de profissionais, especialidades, unidades e os equipamentos usados. Escolha um cenário de primeira consulta e outro de retorno, sem usar dados reais de pacientes na avaliação.
2. Teste o registro e a continuidade do atendimento
Cadastre um paciente fictício, preencha anamnese, evolução e conduta e confira como consultar o registro anterior. Verifique quais campos são configuráveis, quais cálculos são nativos e o que depende do preenchimento do médico. Um campo para informar um valor não significa que o sistema o calcule ou interprete.
No prontuário eletrônico do MedLite, os campos podem ser configurados para a especialidade e as consultas anteriores podem ser consultadas. Anexos e anamnese digital são do Profissional. O IMC e a curva pediátrica padrão OMS são recursos nativos; não há interpretação automática de exames ou cálculo de Score de Framingham, DPP e IG.
3. Confira as etapas que dependem de integração
- Teleconsulta: confira onde a chamada acontece e como o link é gerado. No MedLite Profissional, a teleconsulta usa Google Meet, com Google Agenda conectado. Eventos pessoais criados fora do sistema não são importados.
- Assinatura digital: verifique certificado, ativação e tipos de documento atendidos. No Profissional, o BirdId está incluso para cada médico, após emissão e ativação, e há integração com o VIDaaS ativo. Preparar uma receita não equivale a assiná-la. Veja o fluxo de assinatura de documentos.
- WhatsApp: confira conexão, configuração e a participação da equipe. No MedLite, a automação é administrativa, com acompanhamento pelo chat. Não substitui avaliação clínica.
4. Percorra agenda, recebimento e acessos
Faça um agendamento fictício, simule uma remarcação e veja quem consegue acompanhar a mudança. Confira a diferença entre a agenda usada pela equipe e o link público de agendamento online. Depois, acompanhe o procedimento até a conta a receber e o registro do pagamento, sem efetuar cobranças reais.
No MedLite, agenda médica faz parte do Gratuito; agendamento online e financeiro são do Profissional. O registro do pagamento não significa cobrança automática do cartão, conciliação ou transferência bancária. Teste também os perfis de acesso da equipe, para entender o que cada pessoa pode consultar.
5. Avalie entrada, saída, suporte e custo
Antes de mudar de sistema, peça uma amostra da exportação atual e confirme o que pode ser importado, o prazo informado e os itens que ficam fora. Pergunte também como solicitar a exportação se decidir sair. Nosso guia de migração de prontuário organiza essa conferência.
No MedLite, a importação depende da avaliação dos arquivos e não tem custo. O suporte atende de segunda a sexta, das 9h às 18h; no Profissional, a resposta é em até 6h nesse horário. A instalação opcional não dispensa conexão com a internet.
Compare o que está incluído no valor e a unidade de cobrança. O Gratuito é permanente e sem cartão, com limites por consultório de 1 médico, 30 pacientes e 100 prontuários. O Profissional começa em R$89/mês por profissional de saúde; o teste de 7 dias tem cartão no início e primeira cobrança ao final, uma vez por consultório. Confira as condições atuais dos planos.
Checklist para encerrar a avaliação
- As tarefas de consulta e retorno foram concluídas com dados fictícios?
- A equipe entendeu requisitos de integração, certificado e internet?
- Os acessos, limites de plano e forma de cobrança ficaram claros?
- O conteúdo da migração, as exclusões e o prazo foram confirmados?
- O suporte e o caminho de exportação foram identificados?
Use as respostas para decidir quais pontos precisam de demonstração ou esclarecimento. Uma função que não foi confirmada não deve entrar no seu planejamento como disponível.
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