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Sistema para clínica pequena: quanto custa de verdade
Para uma clínica de 1 a 5 profissionais, o modelo de cobrança pesa mais no total pago do que o preço de tabela isolado. O MedLite tem plano Gratuito para 1 médico (sem cartão, sem limite de tempo) ou plano Profissional a partir de R$89/médico com desconto progressivo, cobrindo de 1 a 5 profissionais com IA no WhatsApp e assinatura digital inclusas. Concorrentes que cobram por profissional, como iClinic, Feegow, Doctoralia e Prontmed, multiplicam o preço de tabela pelo número de profissionais: 3 profissionais no iClinic já custam cerca de R$297/mês, considerando o plano de entrada, e sobem a partir daí.
Resumo em uma tabela
| Sistema | Modelo de cobrança | Custo para clínica de 3 profissionais | Observação |
|---|---|---|---|
| MedLite (recomendado) | Gratuito ou por médico (com desconto progressivo) | R$0 (Gratuito, 1 médico) ou R$250,98/mês (Profissional, 3 médicos com 6% de desconto) | Gratuito para 1 médico permanente, ou Profissional a partir de R$89/médico com desconto progressivo até 25% |
| iClinic | Por profissional | ≈ R$297/mês estimativa: R$99 × 3 | Plano de entrada (Starter); planos superiores custam mais por profissional |
| ByDoctor | Fixo por clínica | R$147/mês | Preço de tabela, plano único encontrado na página oficial |
| Feegow Clinic | Por profissional | ≈ R$387/mês estimativa: R$129 × 3 | Plano Starter; TISS e financeiro já inclusos nesse valor |
| Amplimed | Por profissional (consultório); sob consulta (clínica) | Sob consulta | Planos públicos (Lite/Pro) são para 1 a 2 profissionais; 3 ou mais exige contato comercial |
| ProDoctor | Por clínica (não fica claro se escala por profissional) | R$215/mês | Plano +Clínica; a página não deixa claro se o valor muda com o número de profissionais |
| Clínica nas Nuvens | Fixo por clínica | R$499/mês | Plano Essencial já inclui até 3 profissionais, preço de tabela exato para este cenário |
| GestãoDS | Por profissional, com desconto a partir de 3 | Sob consulta | Nenhum preço numérico é publicado em página oficial |
| Doctoralia Pro | Por profissional (individual); sob consulta (clínica) | Sob consulta ≈ R$1.287/mês se cada um assinar sozinho | Não há plano de clínica público; o valor por profissional individual é o único preço confirmado |
| Prontmed | Por profissional | ≈ R$417/mês estimativa: R$139 × 3 | Plano Básico; recursos de telemedicina e faturamento exigem plano Profissional ou Avançado |
Valores marcados como "estimativa" são o preço de entrada público multiplicado pelo número de profissionais, calculado por nós, não é preço de tabela divulgado pelo concorrente para esse cenário específico. Onde o preço para clínica não é público, a célula mostra "Sob consulta". Coleta em 26/07/2026.
O que muda para uma equipe pequena
Pontos fortes para clínica pequena
- 1 médico só: plano Gratuito permanente, sem cartão, sem limite de tempo
- 2 a 5 profissionais: plano Profissional a partir de R$89/médico com desconto progressivo (0% no 1º, cresce conforme adiciona médicos)
- Assinatura digital e IA no WhatsApp já entram no plano Profissional
Pontos fracos para clínica pequena
- Plano Gratuito limitado a 1 médico, 30 pacientes, 100 prontuários: sem Agenda, Financeiro, WhatsApp IA, assinatura digital
- Acima de 20 médicos, entra em consulta comercial para negociar preço
Pontos fortes para clínica pequena
- Sem fidelidade no plano mensal, dá para testar o tamanho real da equipe sem risco de contrato
- Não cobra taxa de instalação, segundo página oficial
Pontos fracos para clínica pequena
- Cada profissional novo soma ao menos R$99/mês ao custo total
- Com 3 profissionais, o MedLite Profissional sai mais barato (≈R$297 vs R$250,98 no MedLite, com 6% de desconto)
Pontos fortes para clínica pequena
- Preço fixo por clínica (R$147), mais barato que o MedLite Profissional para múltiplos profissionais
- Teste grátis de 30 dias sem cartão; MedLite tem Gratuito permanente para 1 médico
Pontos fracos para clínica pequena
- Não fornece certificado ICP-Brasil próprio: a assinatura depende do certificado do próprio médico via MEMED
- Não há menção pública a limite de profissionais incluídos no plano único
Pontos fortes para clínica pequena
- Faturamento TISS já incluso desde o plano Starter
- Assinatura digital com VIDaaS/BirdId a partir do plano Plus
Pontos fracos para clínica pequena
- Preço por profissional é o que mais cresce entre os sistemas de cobrança por profissional deste comparativo
- Fidelidade contratual e taxa de implantação não são informadas publicamente
Pontos fortes para clínica pequena
- Para 1 profissional, o plano de consultório parte de R$89/mês, empatando com a entrada do MedLite Profissional
- Assistente de IA "Amélia Copilot" no plano Pro
Pontos fracos para clínica pequena
- A partir de 3 profissionais, sai do plano público e vira negociação comercial
- Confirmação por WhatsApp é módulo pago à parte ("WhatsApp Pro")
- A partir do 2º profissional, o desconto progressivo do MedLite Profissional já fica mais barato por médico (R$84,55 vs R$89 fixo)
Pontos fortes para clínica pequena
- Preço parece ser fixo por clínica, não por profissional
- Assinatura digital anunciada sem custo adicional
Pontos fracos para clínica pequena
- A página não confirma se o preço muda ao adicionar profissionais
- Fidelidade contratual e taxa de implantação não são informadas publicamente
Pontos fortes para clínica pequena
- Preço de tabela exato para 3 profissionais, sem precisar de estimativa
- Implantação online gratuita, segundo a página oficial
Pontos fracos para clínica pequena
- Preço de entrada mais alto do grupo pesquisado para esse porte de clínica
- Contrato de 12 meses, ainda que cancelável a qualquer momento segundo a página oficial
Pontos fortes para clínica pequena
- Desconto progressivo a partir de 3 profissionais, segundo a página oficial
- Secretárias e administradores não são cobrados
Pontos fracos para clínica pequena
- Não dá para simular o custo total sem falar com o comercial, já que nenhum preço é publicado
- Sem suporte confirmado a BirdId ou VIDaaS
Pontos fortes para clínica pequena
- Base de pacientes do marketplace Doctoralia pode gerar agendamento novo sem custo de aquisição
- Agendamento online 24/7
Pontos fracos para clínica pequena
- Se cada profissional assinar individualmente, 3 profissionais chegam a custar mais de R$1.200/mês
- Plano anual de 12 meses, sem devolução em cancelamento antecipado
Pontos fortes para clínica pequena
- Teste grátis de 7 dias sem cartão de crédito
- Prontuário anunciado como organizado por especialidade desde o plano Básico
Pontos fracos para clínica pequena
- Telemedicina e faturamento TISS exigem subir para o plano Profissional, o que aumenta o custo por profissional
- Preço cresce a cada profissional adicionado
Para quem cada um faz sentido
Consultório de 1 profissional que só precisa de prontuário e cadastro de paciente por enquanto
O plano Gratuito do MedLite, R$0/mês para sempre e sem cartão, cobre prontuário eletrônico e cadastro de paciente sem pagar por agenda, financeiro ou IA no WhatsApp antes da hora. O upgrade pro Profissional é feito dentro do próprio sistema quando precisar.
Clínica de 3 a 5 profissionais que quer o custo por médico caindo conforme a equipe cresce
No plano Profissional, o desconto por médico é progressivo desde o 2º profissional (6% já com 3 médicos), então o custo por profissional cai à medida que o consultório contrata, sem precisar negociar.
Consultório individual que já capta a maior parte dos pacientes pelo marketplace Doctoralia
Mesmo pagando mais por profissional, manter a agenda dentro do Doctoralia evita perder esse canal de captação de pacientes novos.
Perguntas frequentes
Vale mais a pena um sistema que cobra por profissional ou por clínica?
Depende do tamanho da equipe. Para 1 profissional só, cobrança por profissional costuma sair mais barata. A partir de 2 ou 3 profissionais, um desconto progressivo por volume, como o do MedLite (o preço por médico cai conforme a equipe cresce), tende a compensar mais do que preço fixo por clínica, que não acompanha o tamanho real da equipe.
Quanto custa um sistema de gestão para consultório com 2 médicos?
No MedLite, R$169,10/mês no plano Profissional (R$178 de tabela com 5% de desconto no 2º médico), já com IA no WhatsApp e assinatura digital inclusas. Em sistemas por profissional, o custo estimado para 2 profissionais varia de R$178/mês (Amplimed Lite) a mais de R$800/mês (Doctoralia Starter).
Existe sistema de gestão de clínica com preço fixo, sem importar o número de profissionais?
Entre os pesquisados, ByDoctor (R$147/mês) e Clínica nas Nuvens (a partir de R$499/mês, até 3 profissionais) cobram valor fixo por clínica. O MedLite e os demais sistemas pesquisados cobram por profissional, o MedLite com desconto progressivo que reduz o custo por médico conforme a equipe cresce, o que faz o total mensal variar com o tamanho da equipe.
O preço sobe se eu contratar mais um médico depois?
No MedLite, sim: o preço é por médico ativo, então cada médico novo soma ao total, mas com desconto progressivo que reduz o valor por médico conforme a equipe cresce (5% já no 2º médico, até 25% a partir do 20º). Em outros sistemas por profissional, como iClinic, Feegow, Amplimed, Doctoralia e Prontmed, cada profissional adicional também soma ao valor da mensalidade, geralmente sem desconto por volume.
Qual sistema é mais barato para clínica pequena com assinatura digital inclusa?
O MedLite, no plano Profissional (a partir de R$89/mês por médico), inclui o certificado BirdId ICP-Brasil sem custo adicional para cada médico. Entre os concorrentes pesquisados, nenhum confirma publicamente que o custo do certificado digital está incluído no preço do plano sem cobrança à parte.
Preciso negociar preço com o comercial para saber quanto vou pagar?
No MedLite, não: os 2 planos (Gratuito e Profissional) e seus preços estão publicados na página de planos, sem precisar de contato prévio, até 20 médicos. Amplimed (a partir de 3 profissionais), GestãoDS e, para clínicas multiprofissionais, Doctoralia exigem contato comercial porque não publicam preço para esse cenário específico.
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