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Sistema para clínica pequena: quanto custa de verdade
Para uma clínica de 1 a 5 profissionais, o modelo de cobrança pesa mais no total pago do que o preço de tabela isolado. O MedLite cobra R$179/mês fixo no plano Essencial, cobrindo de 1 a 5 profissionais no mesmo valor, com IA no WhatsApp e assinatura digital inclusas. Concorrentes que cobram por profissional, como iClinic, Feegow, Doctoralia e Prontmed, multiplicam o preço de tabela pelo número de profissionais: 3 profissionais no iClinic já custam cerca de R$297/mês, considerando o plano de entrada, e sobem a partir daí.
Resumo em uma tabela
| Sistema | Modelo de cobrança | Custo para clínica de 3 profissionais | Observação |
|---|---|---|---|
| MedLite (recomendado) | Fixo por clínica | R$179/mês | Plano Essencial cobre de 1 a 5 profissionais no mesmo preço |
| iClinic | Por profissional | ≈ R$297/mês estimativa: R$99 × 3 | Plano de entrada (Starter); planos superiores custam mais por profissional |
| ByDoctor | Fixo por clínica | R$147/mês | Preço de tabela, plano único encontrado na página oficial |
| Feegow Clinic | Por profissional | ≈ R$387/mês estimativa: R$129 × 3 | Plano Starter; TISS e financeiro já inclusos nesse valor |
| Amplimed | Por profissional (consultório); sob consulta (clínica) | Sob consulta | Planos públicos (Lite/Pro) são para 1 a 2 profissionais; 3 ou mais exige contato comercial |
| ProDoctor | Por clínica (não fica claro se escala por profissional) | R$215/mês | Plano +Clínica; a página não deixa claro se o valor muda com o número de profissionais |
| Clínica nas Nuvens | Fixo por clínica | R$499/mês | Plano Essencial já inclui até 3 profissionais, preço de tabela exato para este cenário |
| GestãoDS | Por profissional, com desconto a partir de 3 | Sob consulta | Nenhum preço numérico é publicado em página oficial |
| Doctoralia Pro | Por profissional (individual); sob consulta (clínica) | Sob consulta ≈ R$1.287/mês se cada um assinar sozinho | Não há plano de clínica público; o valor por profissional individual é o único preço confirmado |
| Prontmed | Por profissional | ≈ R$417/mês estimativa: R$139 × 3 | Plano Básico; recursos de telemedicina e faturamento exigem plano Profissional ou Avançado |
Valores marcados como "estimativa" são o preço de entrada público multiplicado pelo número de profissionais, calculado por nós, não é preço de tabela divulgado pelo concorrente para esse cenário específico. Onde o preço para clínica não é público, a célula mostra "Sob consulta". Coleta em 26/07/2026.
O que muda para uma equipe pequena
Pontos fortes para clínica pequena
- Contratar o 2º, 3º, 4º ou 5º profissional não muda a mensalidade
- Assinatura digital e IA no WhatsApp já entram nesse mesmo preço
Pontos fracos para clínica pequena
- Se a clínica quiser IA no WhatsApp e assinatura digital com apenas 1 ou 2 profissionais, ainda precisa do plano Essencial (R$179), não do Basic (R$79)
- Acima de 8 profissionais, sai do plano Premium e entra no Personalizado, sob consulta
Pontos fortes para clínica pequena
- Sem fidelidade no plano mensal, dá para testar o tamanho real da equipe sem risco de contrato
- Não cobra taxa de instalação, segundo página oficial
Pontos fracos para clínica pequena
- Cada profissional novo soma ao menos R$99/mês ao custo total
- Com 3 profissionais, já custa mais que o plano Essencial do MedLite
Pontos fortes para clínica pequena
- Preço fixo por clínica, mais barato que o MedLite Essencial neste recorte
- Teste grátis de 30 dias sem cartão
Pontos fracos para clínica pequena
- Não fornece certificado ICP-Brasil próprio: a assinatura depende do certificado do próprio médico via MEMED
- Não há menção pública a limite de profissionais incluídos no plano único
Pontos fortes para clínica pequena
- Faturamento TISS já incluso desde o plano Starter
- Assinatura digital com VIDaaS/BirdId a partir do plano Plus
Pontos fracos para clínica pequena
- Preço por profissional é o que mais cresce entre os sistemas de cobrança por profissional deste comparativo
- Fidelidade contratual e taxa de implantação não são informadas publicamente
Pontos fortes para clínica pequena
- Para 1 a 2 profissionais, o plano de consultório parte de R$89/mês por profissional, o mais barato deste comparativo
- Assistente de IA "Amélia Copilot" no plano Pro
Pontos fracos para clínica pequena
- A partir de 3 profissionais, sai do plano público e vira negociação comercial
- Confirmação por WhatsApp é módulo pago à parte ("WhatsApp Pro")
Pontos fortes para clínica pequena
- Preço parece ser fixo por clínica, não por profissional
- Assinatura digital anunciada sem custo adicional
Pontos fracos para clínica pequena
- A página não confirma se o preço muda ao adicionar profissionais
- Fidelidade contratual e taxa de implantação não são informadas publicamente
Pontos fortes para clínica pequena
- Preço de tabela exato para 3 profissionais, sem precisar de estimativa
- Implantação online gratuita, segundo a página oficial
Pontos fracos para clínica pequena
- Preço de entrada mais alto do grupo pesquisado para esse porte de clínica
- Contrato de 12 meses, ainda que cancelável a qualquer momento segundo a página oficial
Pontos fortes para clínica pequena
- Desconto progressivo a partir de 3 profissionais, segundo a página oficial
- Secretárias e administradores não são cobrados
Pontos fracos para clínica pequena
- Não dá para simular o custo total sem falar com o comercial, já que nenhum preço é publicado
- Sem suporte confirmado a BirdId ou VIDaaS
Pontos fortes para clínica pequena
- Base de pacientes do marketplace Doctoralia pode gerar agendamento novo sem custo de aquisição
- Agendamento online 24/7
Pontos fracos para clínica pequena
- Se cada profissional assinar individualmente, 3 profissionais chegam a custar mais de R$1.200/mês
- Plano anual de 12 meses, sem devolução em cancelamento antecipado
Pontos fortes para clínica pequena
- Teste grátis de 7 dias sem cartão de crédito
- Prontuário anunciado como organizado por especialidade desde o plano Básico
Pontos fracos para clínica pequena
- Telemedicina e faturamento TISS exigem subir para o plano Profissional, o que aumenta o custo por profissional
- Preço cresce a cada profissional adicionado
Para quem cada um faz sentido
Consultório de 1 profissional que ainda não precisa de IA no WhatsApp nem assinatura digital
O plano Basic do MedLite, R$79/mês, cobre agenda, prontuário e prescrição sem pagar por recursos que ainda não serão usados.
Clínica de 3 a 5 profissionais que quer previsibilidade de custo
O plano Essencial do MedLite mantém o mesmo valor mensal enquanto a equipe cresce até 5 profissionais, o que facilita o planejamento financeiro do consultório.
Consultório individual que já capta a maior parte dos pacientes pelo marketplace Doctoralia
Mesmo pagando mais por profissional, manter a agenda dentro do Doctoralia evita perder esse canal de captação de pacientes novos.
Clínica de 1 a 2 profissionais buscando o menor preço por profissional possível
Nesse recorte específico, o plano Lite da Amplimed (R$89/mês por profissional) tem preço de entrada mais baixo por profissional do que o MedLite Basic dividido pela equipe, ainda que sem assinatura digital nem IA no WhatsApp.
Perguntas frequentes
Vale mais a pena um sistema que cobra por profissional ou por clínica?
Para clínicas com 1 profissional só, cobrança por profissional pode sair mais barata (a partir de R$89/mês na Amplimed). A partir de 2 ou 3 profissionais, cobrança fixa por clínica costuma compensar mais: o MedLite, por exemplo, mantém R$179/mês de 1 a 5 profissionais no plano Essencial.
Quanto custa um sistema de gestão para consultório com 2 médicos?
No MedLite, R$179/mês (plano Essencial, com IA no WhatsApp e assinatura digital) ou R$79/mês no plano Basic (sem essas duas funcionalidades), para até 3 usuários em ambos os casos. Em sistemas por profissional, o custo estimado para 2 profissionais varia de R$178/mês (Amplimed Lite) a mais de R$800/mês (Doctoralia Starter).
Existe sistema de gestão de clínica com preço fixo, sem importar o número de profissionais?
Entre os pesquisados, MedLite (R$79 a R$299/mês, conforme o plano), ByDoctor (R$147/mês) e Clínica nas Nuvens (a partir de R$499/mês, até 3 profissionais) cobram valor fixo por clínica. Os demais 6 sistemas pesquisados cobram por profissional, o que faz o total mensal crescer conforme a equipe aumenta.
O preço sobe se eu contratar mais um médico depois?
No MedLite, não, enquanto o total de usuários continuar dentro do limite do plano contratado (3 no Basic, 5 no Essencial, 8 no Premium). Em sistemas por profissional, como iClinic, Feegow, Amplimed, Doctoralia e Prontmed, sim: cada profissional adicional soma ao valor da mensalidade.
Qual sistema é mais barato para clínica pequena com assinatura digital inclusa?
O MedLite, no plano Essencial (R$179/mês, até 5 profissionais), inclui o certificado BirdId ICP-Brasil sem custo adicional. Entre os concorrentes pesquisados, nenhum confirma publicamente que o custo do certificado digital está incluído no preço do plano sem cobrança à parte.
Preciso negociar preço com o comercial para saber quanto vou pagar?
No MedLite, não: os 4 planos e seus preços estão publicados na página de planos, sem precisar de contato prévio. Amplimed (a partir de 3 profissionais), GestãoDS e, para clínicas multiprofissionais, Doctoralia exigem contato comercial porque não publicam preço para esse cenário específico.
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